Корпоративный портал в Казахстане - Компания iSATE Портальные решения и электронный документооборот ТЕНГРИДОК на SharePoint, программное обеспечение, услуги консалтинга Астана и Казахстана. Lync, System Center, Exchange, Project, Терминальные решения, перевод на казахский

Корпоративный портал

SharePoint 2016 — это платформа для поддержки совместной работы, обеспечивающая увеличение производительности труда и управление контентом в знакомой среде Office. Встроенные функции, дополненные технологиями поиска, помогут вам быстро реагировать на меняющиеся требования бизнеса. Консолидация решений для поддержки совместной работы на базе SharePoint 2016 способствует сокращению расходов на обучение персонала и техническую поддержку, а также увеличению производительности труда ИТ-персонала - и все это становится возможным с помощью хорошо управляемой и соответствующей стандартам платформы. Microsoft SharePoint 2016 дает возможность увеличить производительность труда за счет использования интегрированного набора гибких функций. SharePoint 2016 обеспечивает поддержку совместной работы в самом широком смысле этого слова и помогает коллегам, партнерам и клиентам организовывать совместную работу новым, более эффективным способом. Просмотрите разделы ниже, чтобы узнать, какие функции входят в «Коробочную» версию портала, которую мы разработали для вас, ориентируясь на ваши нужды.

Функциональные возможности «коробочной» версии портала

Руководство/Правление

Отображение информации о руководстве компании: фотографии руководителей, контактные телефоны приемной, общие сведения. При этом, Руководитель/член Правления представлен в виде плитки, расположенной на определенном уровне согласно иерархии организационной структуры компании. Имеется возможность разворачивания/сворачивания узла, имеющего подчиненных сотрудников.

Организационная структура

Отображение структуры компании в виде диаграммы. Каждая плитка может содержать контактные данные структурного подразделения, изображение, либо информацию о пользователе. Благодаря интерактивному раскрытию дочерних плиток отображается только необходимые в данный момент сведения.

Календарь событий

Просмотр сведений о предстоящих событиях и важных датах компании. Пользователь, имеющий права для добавления событий в календарь будет иметь возможность создавать события или встречи с указанием темы, даты начала и окончания и описания события. Имеется возможность интеграции с календарями других приложений, в том числе и почтовой программы MS Outlook, что позволит просматривать несколько календарей в одном месте.

Доска почета

Своих героев нужно знать в лицо! Веб-часть отображает информацию об особо отличившихся сотрудниках компании: фотографии, информация о заслуге, контактные данные.

Материалы для изучения, памятки и инструкции, шаблоны документов

Размещение шаблонов документов для оперативной работы таких как, шаблоны заполнения заявлений на отпуск, памятки пользователей, специализированная информация для изучения.

Это библиотеки документов с папками, в которых содержатся документы в форматах .docx, .pdf и других.

Для документов формата Microsoft Office поддерживается возможность открытия документов в браузере.

Фото/видео галерея

Размещение изображений (фотоотчеты, галерея фотографий мероприятий и т.д.) и видео-файлов (записи встреч, культурных мероприятия и пр.).

Статистика посещения страниц

Представление статистики использования страниц и ресурсов компании.

Могут быть доступны следующие категории отчетов:

1. Отчет о трафике. Такие отчеты должны представлять следующие данные:

объем входящего трафика ("Количество просмотров страниц");

посетители ("Самые активные посетители");

количество уникальных посетителей в день, самые популярные страницы, и т. д.

2. Отчеты о поиске. Эти отчеты должны представлять подробные сведения о том, что ищут пользователи, например:

сколько раз пользователи осуществляли поиск ("Число запросов");

самые часто используемые условия поиска ("Самые популярные запросы");

наиболее неудачные запросы ("Неудачные запросы");

использование функции "Наиболее подходящие элементы", ключевые слова поиска и пр.

3. Отчеты об инвентаризации. В данных отчетах отображаются ключевые показатели, относящиеся к инвентаризации:

общий объем используемого пространства на диске ("Использование хранилища").

Отчеты могут формироваться по следующим уровням:

по веб-приложениям в ферме;

по семейству;

по приложениям службы поиска.

Отчеты должны быть видимы для администраторов компании на каждом из этих уровней.

Ссылка на главной странице компании должна быть видна только администраторам компании.

Это библиотеки документов с папками, в которых содержатся документы в форматах .docx, .pdf и других.

Для документов формата Microsoft Office поддерживается возможность открытия документов в браузере.

Новости

Веб-часть отображает новости компании и предоставляет следующие возможности:

возможность создавать категории новости;

возможность изменять настройки вывода новости: отображать автора новости (кто опубликовал), категорию новости, количество отображаемых новостей;

возможность форматировать текст новости – изменять шрифты, цвет текста, а также добавлять изображения;

возможность поставить/снять лайк;

комментировать новость;

отображение количества просмотров;

публикация новостей; поддерживается два способа: через веб-интерфейс и Microsoft Word.

Тема недели

Отображение актуальной темы на ближайшее время (неделя - месяц).

Функциональность публикации темы недели, позволяет акцентировать внимание сотрудников компании на данной теме. Тема сохраняет рейтинг – количество просмотров данной темы сотрудниками компании.

Отображается анонс следующей темы, а также имеется ссылка на предыдущие темы.

Доска объявлений

Доска почета

Отображение объявлений компании.

Кроме текста объявления отображается автор и дата публикации.

При публикации объявления имеется возможность указать срок. После превышения срока объявление снимается с публикации и невидимо для пользователей.

Новые сотрудники

Отображение списка сотрудников, которые недавно устроились в компанию с указанием фотографии, должности и структурного подразделения. Может содержать список документов для ознакомления с корпоративной политикой компании.

Поздравления с Днем Рождения

Отображение поздравлений с днем рождения. Тексты и изображения поздравлений хранятся в библиотеке компании и выводятся автоматически. Смена текста и изображения поздравлений происходит 1 раз в сутки.

Наши именинники

Отображение именинников, у которых день рождения будет через 3 дня и раньше. Кроме ФИО именинника выводится его фотография, должность, структурное подразделение и электронная почта для написания поздравительного письма.

Информация извлекается из профайлов пользователей.

Новость дня

Публикация важной новости дня, связанной с компанией, индустрией и т.п. с возможностью получения обратной связи от сотрудников.

Обоснование: позволяет постоянно привлекать работников на портал и формирует привычку ежедневного его просмотра, выделяет ключевую новость, которую необходимо донести до 99% сотрудников.

Фотография дня

Публикация фотографий, присланных сотрудниками или отделами на различные конкурсы. Публикация фотографий с различного рода мероприятий, проводимых внутри Министерства. Фотографии отбираются редакционным советом или сообществом сотрудников.

Обоснование: позволяет привлекать каждый день дополнительное число сотрудников и обеспечивать прочтение основной на портале информации за счет рекомендаций автора фотографии и его коллег зайти и посмотреть фотографии на портале.

Лучшие статьи

Отображение последних статей, получивших больше всего положительных откликов сотрудников Министерства и номинированных редакцией портала.

Обоснование: позволяет создать конкуренцию среди авторов статей и иметь возможность авторам получить благодарность от своего руководителя после помещения статьи на главную страницу.

Что нового

Публикация статьи об изменениях в бизнес-процессах или процедурах компании.

Обоснование: позволяет всегда иметь единую точку доступа к истории изменений в бизнес-процессах тем самым снижая остроту конфликтов и своевременно оповещать сотрудников об изменениях в процессах.

Совет дня

Быстрое ознакомление сотрудников с лучшими практиками работы и инструментами повышения продуктивности для сотрудников. Сотрудники каждый день видят новые советы.

Обоснование: позволяет создать интерес к обучению и позволяет сотрудникам периодически пробовать новые методы работы, и в последствие использовать их в каждодневной практике.

Выступления руководства

Статьи и медиа материалы с выступлений руководства, online трансляции выступлений руководства, материалы с выступлений.

Обоснование: позволяет донести до всех сотрудников Министерства цели и установку руководства, поблагодарить сотрудников за успехи, не увеличивая при этом число командировок руководителей.

Индустриальные новости

Публикация на внутреннем портале ссылок на подборку ключевых новостей, статей по индустрии из внешних источников.

Обоснование: позволяет привлечь на портал общую аудиторию и руководителей подразделений за счет агрегации ключевых материалов из различных источников.

Блоги руководителей, департаментов

Ведение перечня блогов руководителей и группировать их по темам и аудиториям. А также решение по созданию видео и обычных блогов сотрудников.

Обоснование: существует категория людей, испытывающая потребность получать информацию от руководителей в неформальном виде, что позволяет сотрудникам быть «накоротке» с руководителями и повышает лояльность к руководству.

Карты зданий и этажей

Размещение планов этажей и зданий для упрощения перемещения сотрудников внутри зданий и быстрого поиска необходимого сотрудника или комнаты.

Обоснование: привлечение сотрудников на портал за счет предоставления им сервиса поиска маршрута до рабочего места сотрудника, экономия времени за счет снижения длительных разъяснений по телефону, как пройти и, как найти рабочее место.

Транспорт

Предоставление сотрудникам информации о расписании транспорта, курсирующего до или между штабами, позволяет обеспечить простоту доступа к информации о политиках использования транспорта.

Обоснование: позволяет создать единую точку агрегации информации, связанной с транспортом, существенно экономит время сотрудников и снижает риски ошибок при заказе транспорта.

Примеры подразделов:

Расписание служебного автобуса;

Маршрут служебного автобуса;

Расценки на такси;

Расценки на разъездной транспорт;

Стандарт транспортного обслуживания;

Расписание городских автобусов;

Политики приобретения билетов.

Компенсации и льготы

Обеспечение своевременной информацией сотрудников о компенсациях и льготах для сотрудников, а также являющийся архивом всех коммуникационных писем на эту тему.

Обоснование: позволяет снизить количество конфликтных ситуаций, получить обратную связь о существующих в Министерстве программах.

Примеры подразделов:

Медицинское страхование (текст, ссылки на документы);

Дополнительные услуги по страхованию (текст, раздел с документами);

Негосударственное пенсионное обеспечение (общий текст и процедура);

Санаторно-курортное лечение (общий текст, процедура);

Жилищная программа (текст, документы);

Дополнительные социальные льготы и компенсации (текст, документы);

Социально бытовое обеспечение на производстве (общий текст; Стандарт);

Спартакиада (общий текст и документы);

Производственные соревнования (текст, документы).

Развитие карьеры

Позволяет кадровой службе создать общую для всех сотрудников точку доступа к информации о развитии карьеры. Модуль также обеспечивает транслирование данных из учетных систем кадровой службы на страницы портала и позволяет сотрудникам быстро перейти на другие порталы, принадлежащие ей.

Обоснование: обеспечивает задачу популизации процесса планирования карьеры и предоставляет сотрудникам информацию о возможных путях развития в компании тем самым обеспечивая их лояльность.

Вакансии

Позволяет кадровой службе публиковать открытые вакансии на портале, что в свою очередь способствует кочеванию сотрудников внутри компании, а также способствует ускорению нахождения кандидата на вакансию вне компании, благодаря косвенной вовлеченности сотрудников в этот процесс.

Новому сотруднику

Путеводитель для новых сотрудников Министерства с информацией о структуре Министерства, контактах, корпоративной культуре, а также ссылки на набор тренингов, которые необходимо пройти новому сотруднику.

Обоснование: позволяет существенно снизить период адаптации сотрудника и позволяет Министерству быть уверенным, что после нескольких дней работы сотрудник выполнит обязательные для всех процедуры после приема на работу.

Хобби в компании

Обеспечивает информированность широкого круга сотрудников о существующих в компании группах, объединенных общим интересом. Транслирует информацию и статьи, создаваемые внутри этих групп, обеспечивает группы возможностью опубликовать статью и информировать сотрудников о своей деятельности.

Обоснование: позволяет сотрудникам и компании повысить эффективность коллективной работы за счет создания неформальных связей внутри коллектива и повышения лояльности к Руководству.

Сообщества

Организация групп людей по общим интересам.

Командировки

Примеры подразделов:

Загранпаспорта (список документов);

Визы (список документов);

Авиа и ж/д билеты (текст, документы);

Гостиницы (список документов);

ВИП обслуживание в аэропортах (список документов);

Чартерные перелеты (список документов, заявки);

Регистрация командировок (текст, ссылки).

Время компании

Информация о текущем времени.

База рациональных предложений

Создание и отправка предложения по улучшению деятельности Министерства на рассмотрение ответственной группе. Предложения могут приниматься и отклоняться с обязательным комментированием.

Гороскоп

Отображение гороскопа на день для каждого пользователя. Знак зодиака вычисляется по дате рождения сотрудника, которая находится в профиле пользователя. Есть возможность просмотреть гороскопы на день для других знаков зодиака.

Визитка

На любой странице портала можно разместить информацию о пользователе, которая извлекается из профиля пользователя и всегда актуальна.

Доступны следующие возможности:

Интегрировать имя и телефон с Lync;

Отображать аватар;

Отображать Должность;

Отображать Телефон;

Отображать Email;

Отображать гиперссылку;

Гиперссылка;

Ссылка на аватар по умолчанию;

Другие.

Прогноз погоды

Для компаний, которые имеют филиалы в других городах доступен прогноз погоды своего города.

Курсы валют

Отображение текущего курса валют. Можно добавлять неограниченное количество валют.

Справочник сотрудников

На основании информации из профилей пользователей (Active Directory) сотрудники могут искать контактные данные своих коллег, переходить на личные сайты коллег, написать сообщение. Забудьте о прокрутке списка контактов в Excel, ведь веб-часть имеет поиск по большому числу реквизитов с удобной фильтрацией!

Вопрос-ответ

Составление списка часто задаваемых вопросов касательно работы портала, внутренней системы компании, отпусков, продаж и т.д.

Облако тегов

С помощью заметок и тегов контента можно упростить нахождение контента и пользователей с соответствующими знаниями. Заметки могут помочь наладить неофициальный диалог с другими пользователями и упростить общение между людьми.

Заявки

Модуль заявок позволяет создавать заявки, согласовывать и исполнять.

Могут быть автоматизированы следующие заявки:

На техническую поддержку / создание пользователя;

На бронирование конференц-зала;

На канцелярские товары;

На пропуск посетителей;

На оборудование для презентаций и др.

Центр задач

Центр задач агрегирует данные по задачам со всего портала (в том числе со всех вложенных узлов), включая задачи с Project Server, отображает их в удобном виде и предоставляет интерфейс для интерактивного их изменения.

Для рядового исполнителя Центр задач - это главное основное рабочее место на портале, откуда он может следить за поступающими задачами, менять их статус по мере их обработки и заносить в задачи любые дополнительные данные.

Для руководителя или менеджера проектов Центр задач - удобный инструмент для постановки и отслеживания состояния задач.

База знаний

База знаний предназначена для хранения статей, создаваемых для обобщения и накопления знаний компаний. Содержит тематическое разгруппирование статей по категориям (по структурным подразделениям и тематикам).

Островок творчества

«Островок творчества» предназначен для публикации увлечений и талантов детей.

«Островок творчества» разделен по рубрикам:

Фотографии;

Стихи;

Песни;

Видео.

Обучение и тестирование

Для прохождения обучения и проверочного теста работниками компании.

Анкета

Анкетирование позволяет:

создавать вопросы для сбора мнений работников в отношении определенных проблем, возможностей, предложений и т.д.;

ограничивать круг респондентов;

отвечать на вопросы;

обобщать результаты;

Для сбора результатов имеется возможность создавать вопросы разных типов, добавлять логику ветвления, указывать обязательность ответа на вопрос.

Успех через инновации