Целью проекта являлось переход с устаревшей платформы Oracle Collaboration Suite v10 на современную платформу SharePoint 2013. В рамках проекта выполнена миграция 500ГБ данных. Пользователями системы являются не менее 1000 сотрудников, включая филиалы в других городах. К реализации проекта была привлечена консалтинговая служба компании Microsoft, что послужило Заказчику гарантией качества исполнения проекта.

Заказчик получил арсенал новых возможностей:

• Полнотекстовый поиск по файлам документов, включая сканы документов;
• Автоматическое распознавание сканов с уменьшением размера в 10 раз;
• Предпросмотр файлов документов (форматы MS Office, Corel Draw, AutoCad, PDF а также PNG, JPG и т.д.);
• Навигация, фильтрация и поиск по реквизитам документов (метаданным);
• Автозаполнение реквизитов;
• Разработаны универсальные страницы и веб-сервисы для получения документов из электронного архива внешними системами (SAP, GIS);
• Добавление документов в избранное;
• Просмотр последних документов пользователя;
• Восстановление рабочей области пользователя после закрытия браузера;
• Автоматическое списание документов в архив;
• Статистические, аналитические отчеты, отчеты аудита.