Внедрение СЭД в АО НК КазАвтоЖол

    В настоящее время к полномочиям Национального оператора отнесены вопросы:
  • реализации бюджетных инвестиционных проектов по развитию сети автомобильных дорог общего пользования международного и республиканского значения на основании государственного задания;
  • организации строительства, реконструкции, ремонта и содержания автомобильных дорог общего пользования международного и республиканского значения в рамках выполнения государственного задания; контроля за ходом и качеством строительства, реконструкции, ремонта и содержания автомобильных дорог общего пользования международного и республиканского значения в рамках организации исполнения государственного задания; введения платности на автомобильных дорогах (участках) и т.д.
  • национальным оператором по управлению автомобильными дорогами обслуживается 23 680 км республиканской сети автомобильных дорог, из которых в доверительное управление филиалу «Дирекция платных автомобильных дорог» передан участок «Астана–Щучинск» протяженностью 211 км автомобильной дороги республиканского значения «Астана–Петропавловск», функционирующий на основе платности.
Потребность

В рамках проекта внедрена СЭД ТЕНГРИДОК.

    СЭД предназначена для автоматизации следующих процессов Заказчика:
  • прием, обработка, распределение, контроль исполнения поступающей (входящей) корреспонденции;
  • подготовка, согласование, подписание, регистрация и рассылка исходящей корреспонденции;
  • подготовка, согласование, подписание, регистрация и отправка внутренних документов, а также контроль их исполнения;
  • подготовка, согласование, подписание, регистрация и контроль их исполнения приказов;
  • подготовка, согласование, подписание, регистрация и контроль их исполнения протоколов совещаний и др. типов документов;
  • отслеживание хода обработки документа;
  • оповещение об изменении важной информации;
  • архивирование входящей, исходящей, внутренней корреспонденции и др. типов документов.
Внедрение СЭД обеспечило повышение оперативности и качества работы с документами, снижение трудозатрат и сокращение издержек на управление, усиление контроля исполнения документов и заданий, и создание условий для перехода от традиционного бумажного документооборота к электронному документообороту. СЭД создала необходимые условия для повышения доли интеллектуального производительного труда по содержательной и смысловой работе с документами и снижения трудозатрат на рутинные операции. Внедрение СЭД распространилось на все рабочие места ЦА и 12 филиалов.
    Система обеспечила автоматизацию основных процессов документооборота, включая контроль исполнительской дисциплины:
  • Входящая корреспонденция;
  • Входящие документы;
  • Входящие обращения граждан (ФЛ);
  • Входящие обращения граждан (ЮЛ);
  • Исходящая корреспонденция;
  • Исходящие документы;
  • Внутренняя корреспонденция;
  • Внутренние входящие документы;
  • Внутренние исходящие документы;
  • Организационно-распорядительные документы;
  • Приказы;
  • Протоколы.
  • Хранение нормативно-справочной информации и типовой документации.
  • Управление совещаниями