Внедрение системы электронного архива в "АО Интергаз Центральная Азия"

Целью проекта являлось переход с устаревшей платформы Oracle Collaboration Suite v10 на современную платформу SharePoint 2013. В рамках проекта выполнена миграция 500ГБ данных. Пользователями системы являются не менее 1000 сотрудников, включая филиалы в других городах. К реализации проекта была привлечена консалтинговая служба компании Microsoft, что послужило Заказчику гарантией качества исполнения проекта.
Заказчик получил арсенал новых возможностей:
  • Полнотекстовый поиск по файлам документов, включая сканы документов;
  • Автоматическое распознавание сканов с уменьшением размера в 10 раз;
  • Предпросмотр файлов документов (форматы MS Office, Corel Draw, AutoCad, PDF а также PNG, JPG и т.д.);
  • Навигация, фильтрация и поиск по реквизитам документов (метаданным);
  • Автозаполнение реквизитов;
  • Разработаны универсальные страницы и веб-сервисы для получения документов из электронного архива внешними системами (SAP, GIS);
  • Добавление документов в избранное;
  • Просмотр последних документов пользователя;
  • Восстановление рабочей области пользователя после закрытия браузера;
  • Автоматическое списание документов в архив;
  • Статистические, аналитические отчеты, отчеты аудита.